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El fruto de muchas horas de trabajo pueden irse al traste si no haces una presentación convincente, ordenada, ilustrada y amena. Pero no te preocupes, es más sencillo de lo que parece.
Relájate, sé tú mismo, sigue los pasos que te proponemos y al final del trayecto verás como tu éxito en la presentación estará asegurado.
Debes saber que... No se trata sólo de "pasar la prueba" o de "demostrar lo que sé". Piensa en los que te escuchan. Se trata de que obtengan una información interesante, y hacerlo de forma amena.
Cuando tengas claro tu objetivo, ponlo por escrito.
Diseña la ruta de la presentación Te proponemos una estructura muy sencilla, válida para todo tipo de presentaciones:
Convence con la palabra ¿Qué ha pasado? Es sencillo, tu discurso no ha sido convincente porque has olvidado tener respuesta para las objeciones.
Evita el riesgo de quedar desprevenido. Prepárate para las preguntas difíciles metiéndote en la piel de tu audiencia. Debes ejercer de abogado del diablo:
¿Tienes claro tu objetivo?
Puede que te parezca una simpleza, pero no lo es. ¿Nunca has asistido a una conferencia en la que, por más datos y argumentos que se hayan presentado, nadie se ha enterado de los propósitos del conferenciante? No hagas tú lo mismo.
Tener la presentación bien estructurada te permitirá avanzar con soltura y seguridad en tu discurso. Aportará pulcritud a tu presentación y te evitará tener que hacer maniobras que sólo provocan desorientación a los que te escuchan.
Introducción
El principio es crucial para captar la atención de tu audiencia. No confíes en tu capacidad de improvisación, ni en tu suerte. Redacta íntegramente tu introducción antes de presentarla. Preséntate, señala cuál es tu objetivo, comenta cuánto va a durar la presentación y explica brevemente la estructura que vas a seguir.
Posición
Es el momento de conectar con tu audiencia. Un buen método para conseguirlo es describir el momento actual en relación con el propósito de la presentación. Si los oyentes reciben informaciones sobre el pasado y el presente del tema, es más fácil que se sitúen.
Desarrollo
Sigue el esquema con el que has desarrollado en tu trabajo, pero no caigas en la tentación de memorizarlo o leerlo.
Justifica tus afirmaciones y añade ejemplos, esquemas o contenido gráfico a tu presentación. Así resultarás más convincente
El sumario
Plantea las conclusiones de tu investigación. Asegúrate de que el público recibe la idea principal que has deseado transmitir en la presentación
Has terminado la exposición, tu discurso ha sido argumentado y bien ilustrado. La audiencia ha escuchado con interés y llegan las preguntas.
De pronto, todo se viene abajo. Las preguntas son críticas veladas, exigen precisiones que creías innecesarias...